In den letzten Jahren haben sich Geschäftspräsentationen so stark verändert, dass sie von dem, was noch vor zehn Jahren gemacht wurde, kaum wiederzuerkennen sind. So wie die Einführung von PowerPoint / Keynote Business-Präsentatoren gezwungen hat, eine neue Modalität zu erlernen, sind jetzt ebenso andere Fähigkeiten erforderlich, um effektiv zu präsentieren.
Also jetzt
Die wichtigste Geschäftspräsentation konzentriert sich auf die öffentliche Zustimmung oder das Buy-in – die Genehmigung eines Kaufs oder das grüne Licht für ein Projekt. Zuvor wurde diese Präsentation den Zuhörern des Vorschlags zum ersten Mal mit einer relativ kurzen Frage-und-Antwort-Runde (meist am Ende) gegeben.
Nun, die meisten dieser Präsentationsarten beinhalten sowohl Personen im Raum als auch andere, die aus der Ferne anwesend sind, sie haben den Vorschlag lange im Voraus gesehen und erwarten, dass sie während der gesamten Präsentation Fragen zu allem stellen können. Schlimmer noch, einige Leute, die Ihren Vorschlag überprüfen, sehen Ihre Präsentation möglicherweise nie und treffen ihre Entscheidung ausschließlich auf der Grundlage des Gelesenen.
Jede Präsentation, die für ein Publikum vorbereitet wird, das der Redner in einer überlegenen Position wahrnimmt, ist datenlastig. Die Versuchung ist unwiderstehlich. Ihnen stehen so viele Daten zur Verfügung und Sie möchten nicht riskieren, schlecht vorbereitet zu erscheinen oder keine soliden „Beweise“ zu haben.
Mit Daten überzeugen
Daten sollten niemals der überzeugendste Teil Ihrer Präsentation sein. Es wird aus Ihren Beispielen, Bildern, Geschichten und Anekdoten kommen. Die besten Erfolgschancen haben Sie jedoch, wenn die Daten in Ihrer Präsentation so überzeugend wie möglich sind. Basierend auf unserem Wissen darüber, wie das Gehirn Informationen verarbeitet, sind hier einige einfache Richtlinien.
- Machen Sie Ihre Grafik zu Ihrem Ziel. Die meisten Leute wählen ein Diagramm, das die meisten Informationen enthalten kann – was im Grunde falsch ist. Sie müssen kein Diagramm auswählen, um Daten anzuzeigen. Sie müssen die Grafik auswählen, die Ihren Standpunkt am besten veranschaulicht. Fragen Sie sich: “Was will ich mit der Anzeige dieser Daten erreichen?” Und wählen Sie Ihr Diagramm entsprechend aus.
- Machen Sie die Zahlen mit aussagekräftigen Vergleichen real. Zum Beispiel: “Der Betrag, den es kostet, ein Kind in einem Dorf drei Tage lang zu ernähren, ist der Betrag, den Sie jemandem zahlen, nur um Ihr Essen an Ihre Tür zu liefern.”
- Legen Sie die Statistik “in den Raum”. Zum Beispiel: “48 Prozent der Bevölkerung sind von dieser Änderung betroffen. In diesem Raum (von 24 Personen) werden Sie also elf Jahre alt sein.”
- Nutzen Sie den Anker zu Ihrem Vorteil. Dieses Prinzip beweist, dass die erste Ziffer, die Menschen hören, zum Bezugspunkt für die nachfolgenden Ziffern wird. Wenn Sie beispielsweise versuchen würden, sich auf die Effizienzsteigerung zu konzentrieren, würden Sie nicht sagen: „Unsere Effizienz ist um 22 % gestiegen, was großartig ist, wenn man bedenkt, dass es letztes Jahr 10 % waren. Stattdessen würde man es so formulieren: „Wir haben ein tolles Ergebnis in Sachen Effizienz. Letztes Jahr haben wir unsere Effizienz um 10 % und dieses Jahr auf 22 % gesteigert.
- Geben Sie die Daten aussagekräftiger an, indem Sie die Zahlen hervorheben und an das Ende Ihres Satzes stellen. Anstelle von “Dies wird eine Steigerung der Rentabilität um 25 % bewirken.” Sie würden sagen: “Dies führt zu einer 25-prozentigen Steigerung der Rentabilität.”
Bereiten Sie die Antworten vor
Die unterschiedlichen Liefermodalitäten bedeuten, dass Ihre Präsentation stärker auf Ihre Antworten auf ihre Fragen ausgerichtet sein muss. Wenn sie Ihren Vorschlag vorher gesehen haben, versuchen Sie, ihn mit ihren Augen zu sehen. Was würde sie beschäftigen? Was sind die möglichen falschen Annahmen, die sie machen könnten?
Datenreiche Präsentationen werden nicht verschwinden. Information ist kein Wissen und Wissen ist keine Weisheit. Ihre Rolle besteht darin, diese Übertragung von Informationen in Wissen für Ihr Publikum umzuwandeln, damit es die Weisheit hat, das zu tun, was Sie verlangen.
